Instructions aux auteurs
7.VII.2011

ANNALES de la SOCIÉTÉ ENTOMOLOGIQUE de FRANCE
45, rue Buffon, 75005 PARIS, France.

Tél.: +33.1.40.79.34.00. Télécopie: +33.1.40.79.36.99.
Rédacteur-en-Chef : Pierre Rasmont; email : pierre.rasmont@umh.ac.be.
Directrice de la Publication : Brigitte Frérot ; email : frerot@versailles.inra.fr
Secrétaire : André Nel; email : anel@mnhn.fr

Les Annales de la Société entomologique de France publient des travaux de recherches originaux ("Articles") sur les insectes [Hexapoda] : taxonomie, morphologie comparée, phylogénie, zoogéographie, génétique des populations, relation plantes-insectes, éthologie, symbioses. En ce qui concerne la taxonomie, la revue évite de publier les descriptions isolées et donne sa préférence à des travaux qui incluent des aspects écologiques, biogéographiques ou phylogénétiques, ou à des révisions complètes. Les articles avec de nombreuses pages sont les bienvenus.

La section "Brèves notes - Short notes" est consacrée à de courts articles originaux qui apportent de nouvelles idées, des hypothèses, des concepts, des innovations technologiques ou à des travaux préliminaires qui ouvrent de nouvelles perspectives. Tous les thèmes peuvent être proposés. Ces Brèves notes sont limitées à 12 pages de manuscrit, y compris une page d'illustration.

Préparation du manuscrit

Langue

Les travaux sont en anglais (U.K.) ou en français (France).

Présentation du manuscrit

Les manuscrits doivent être divisés en sections bien définies. Nous recommandons les sections suivantes : Introduction, Matériel et méthodes, Résultats (ou Observations), Discussion, Conclusion (facultatif), Remerciements, Références.

La taxonomie doit se conformer aux recommandations de la dernière version du Code International de Nomenclature Zoologique. Pour les taxons et noms nouveaux, les abréviations à utiliser sont n. sp., n. g., n. comb., conformément à la Recommandation 16A du CINZ (1999). Le nom de l’auteur et la date de description doivent être fournis pour chaque taxon à sa première citation comme dans les exemples suivants : Bombus terrestris (L. 1758); Hoplitis parvula (Dufour & Perris 1840); Osmia nasoproducta Ferton 1909. Linné doit être abrégé en L. mais aucun autre auteur.

Dans le manuscrit, le symbole mâle doit être remplacé par $ ou $$ (au pluriel), le symbole femelle doit être remplacé par £ ou ££ (au pluriel), le symbole ouvrière (comme chez les Hyménoptères sociaux) doit être remplacé par € ou €€ (au pluriel). Les noms de genres, espèces et sous-espèces doivent être en italique. Les noms d'auteurs sont en minuscules dans le texte et en minuscules grasses dans la section Références. Les dates doivent être conformes aux exemples suivants : 13.IV.1957; 31.VIII.2003; 2.II.2004. Les notes infrapaginales ne sont pas permises.

Un style télégraphique peut être utilisé dans les descriptions de taxons. Les abréviations doivent être définies.

Mise en page

Les pages sont au format DIN A4. Le texte, les références, les tables et les légendes doivent être en double espacement, avec des marges supérieure, inférieure et latérales de 2,5 cm. Toutes les pages doivent être numérotées. Le texte doit être en Times (New Roman) 12pt, justifié à gauche, sans indentation.

La page 1 doit comprendre : le titre, dans lequel les taxons sont désignés par leur nom scientifique et, entre parenthèses, l'ordre et la famille séparés par ":"; le(s) prénom(s) et nom(s) des auteur(s), suivis de leur adresse détaillée, ainsi que, si possible, leur e-adresse (par défaut, le premier auteur est considéré comme le correspondant, si ce n'est pas le cas, cela doit être précisé); un court titre courant d'un maximum de 45 caractères, y compris les espaces.

Exemple:

La page 2 comprend un résumé anglais ("Abstract") et un résumé français ("Résumé"). Si les auteurs ne fournissent que le seul résumé anglais, la rédaction proposera une version française. Cinq mots-clefs en anglais ("English keywords") sont fournis.

Tables, annexes

Les tables devraient être limitées au minimum et ne devraient pas recopier des données qui figurent dans le texte. Elles doivent être sur des pages séparées après les Références, avec la légende au-dessus. Ces légendes doivent être suffisamment précises pour permettre une parfaite compréhension sans lecture du texte principal. Le format des tables doit correspondre à la justification des annales en mode "portait" (1 ou 2 colonnes : 8 ou 16,5 x 21,0 cm). L'orientation "paysage" est déconseillée.

L'emplacement souhaité pour les tables est écrit en marge du manuscrit. Les tables et figures sont numérotées en chiffres arabes, abrégées dans le texte (exemples : "fig. 1"; "fig. 1-3"; "tab. 1"; "tab. 2-4").

Les longues listes de données, s'il n'est pas possible de s'en passer, devraient être annexées à la fin de l'article.

Illustrations

Les illustrations avec leurs légendes doivent être orientées selon le mode "portait" et conformes aux justifications des Annales (une ou deux colonnes, 8 ou 16,5 x 21,0 cm). Les dessins au trait doivent pouvoir supporter une réduction linéaire de 50%. Ces figures doivent être scannées à une résolution minimale de 600 dpi (de préférence 1200 dpi) taille d'impression. Les photographies de qualité doivent être scannées avec une résolution minimale de 600 dpi (de préférence 1200 dpi) taille d'impression. Elles sont soumises à leur taille finale (8 ou 16,5 x 21,0 cm) et mises en page par leurs auteurs, avec toutes les annotations et les numéros de figures. Ces numéros de figures sont de préférence en Arial ou Helvetica 12 pt (taille d'impression). Toutes les illustrations, regroupées en planches, doivent être numérotées en chiffres arabes dans leur ordre de citation dans le texte principal. L'emplacement souhaité pour les figures est écrit en marge du manuscrit.

Les légendes de figures devraient être courtes mais clairement compréhensibles sans devoir lire le texte principal; elles doivent être données sur une page séparée après les tables. Une traduction de ces légendes est facultative.

Les figures, organisées en planches, sont présentées après les légendes, une planche par page imprimée.

Les figures sont soumises aux formats TIFF, AI (dessin au trait, photographies) ou en EPS (dessin vectoriel). Pour faciliter leur transmission, les figures devraient être fournies sous forme comprimée dans un format ZIP, RAW ou LZW. Les fichiers JPEG doivent être évités.

Les illustrations en couleur sont les bienvenues pour peu qu'elles soient de haute qualité. Une contribution financière pour celles-ci est demandée aux auteurs.

Cartographie

Les localités citées dans le texte doivent être facilement trouvées par le lecteur. S'il ne s'agit pas de grandes villes ou de régions bien connues, il est très recommandé de fournir leurs coordonnées géographiques conventionnelles. Ces coordonnées sont données sous la forme "DM", selon l'exemple suivant : "Bruxelles [50°50'N 4°21'E]". Des coordonnées plus précises ne sont que rarement utiles, et seulement lorsqu'un GPS a été utilisé. Dans ce cas, le système recommandé est le WGS 1984 et les coordonnées devraient être données sous la forme "DMS", comme dans l'exemple suivant : 45°50'32"S 35°21'10"W. L'usage d'autres systèmes de coordonnées doit faire l'objet d'une explication détaillée dans la section Matériel et Méthodes.

Chaque fois que c'est possible les coordonnées conventionnelles du locus typicus devraient être indiquées, de même que l'altitude.

Les cartes géographiques doivent figurer des amorces de coordonnées dans leurs marges. Les mers devraient, de préférence, être tramées. Les trames, les traits et les caractères doivent rester parfaitement lisibles après une réduction linéaire de 50%. Pour des raisons de lisibilité, il est recommandé de ne pas utiliser plus de 5 symboles de distribution différents sur la même carte. Les cartes doivent être soumises au format TIFF ou EPS. Les frontières politiques contestées ne peuvent pas être représentées.

Références

Les citations doivent être conformes aux exemples suivants : "Paulian affirme que... (Paulian 1988)"; "Comme indiqué par Paulian (1988)"; "(Regier & Schultz 1998: 331)";"(Bartels 1983; Paulian 1988)"; "(Bontems 1988; Jamet et al. 1999)". Seuls les travaux publiés ou acceptés pour publication ("in press") peuvent être inclus parmi les références. Les références non publiées doivent être citées comme "pers. com." ou "in lit." (lettre ou matériel non publié). Les références doivent être conformes aux exemples suivants :

Livre:

Özbek H. 1983. Doğu Anadolu’nun Bazı Yörelerindeki Bombinae (Hymenoptera: Apoidae, Bombidae) Türleri Üzerinde Taksonomik ve Bazı Biyolojik Çalışmalar, Atatürk Üniversitesi Yayınları, Erzurum, 70 p.

Paulian R. 1988. Biologie des Coléoptères. Lechevalier, Paris, 719 p.

Thèse:

Bartels P.J. 1983. Polygyny and the reproductive biology of the Argentine ant. Ph. D. Dissertation, University of California, Santa Cruz, 205 p.
Dupont R. 1988. Phylogénie des Hyménoptères Figitidae. Thèse de doctorat, Université de Liège, Liège, 307 p.

Partie d'un travail collectif:

Bitsch J. 2001. The hexapod appendage: basic structure, development, and origin, p. 175-193 in: Deuve T. (ed.), Origin of the Hexapoda. Annales de la Société entomologique de France (n.s.) 37: 1-304.

Bontems C. 1988. Localization of spermatozoa inside viviparous and oviparous females of Chrysomelinae, p. 299-316 in: Jolivet P., Petitpierre E., Hsiao T. H. (eds.), Biology of Chrysomelidae. Kluwer, Dordrecht.

Livre inclus dans une collection numérotée:

Brindle A. 1969. Insectes Dermaptères. Faune de Madagascar, 30, ORSTOM-CNRS, Paris, 112 p.

Comptes rendus :

Medvedev L.N. 1971. The ways of evolution and phylogeny of Chrysomelidae (Coleoptera). Proceedings of the 13th International Congress of Entomology 1: 271.

Article dans une revue :

Danks H.V. 1971. Biology of some stem-nesting aculeate Hymenoptera. Transactions of the Royal entomological Society of London 122 [1970]: 329-399.

Article avec plusieurs auteurs :

Jamet C., Waller A., Albouy V., Caussanel C. 1999. Description d'espèces nouvelles de Dermaptères de Madagascar et mise à jour d'une liste de Dermaptères malgaches. Annales de la Société entomologique de France (n.s.) 35: 71-90.

Regier J.C., Schultz J.W. 1998. Molecular phylogeny of arthropods and significance of the Cambrian "explosion" for molecular systematics. Molecular Biology and Evolution 14: 902-913.

Ouvrage en cyrillique :
Le titre original doit être une romanisation par le système BGN/PCGN (voir http://gort.ucsd.edu/edocs/fed/USBGN_romanization.pdf).

Marikovskaya T. P. 1972. K biologii pchelinykh (Apoidea) Yugo-Vostoka Kazakhstana [On the biology of bees (Apoidea) in southeastern Kazakhstan]. Trudy Vsesoyuznogo Entomologicheskogo Obshchestva 55: 187–216. [In Russian].
Pesenko Yu. A. 1984. Pchely triby Nomioidini (Hymenoptera, Halictidae) fauny Mongolii: dopolneniya i izmeneniya [Bees of the tribe Nomioidini (Hymenoptera, Halictidae) of the Mongolian fauna: additions and corrections], p. 482–483 in: Korotyaev B. A. (ed.). Nasekomye Mongolii [Insects of Mongolia]. Vol. 9. Nauka, Leningrad. [In Russian].

Soumission d'un manuscrit

Dans un premier temps, l'article est soumis exclusivement par e-courrier ("e-mail"). Le fichier transmis devrait être au format PDF avec toutes les figures. Le texte seul doit être fourni en format DOC ou RTF. .

Les noms de fichiers doivent correspondre au format suivant:

ASEF_Author1_taxon_year.PDF

Avec, si nécessaire, les fichiers annexes:

ASEF_Author1_taxon_year_text.PDF,
ASEF_Author1_taxon_year_tab.PDF,
ASEF_Author1_taxon_year_figs_1.PDF,
ASEF_Author1_taxon_year_figs_2.PDF,
ASEF_Author1_taxon_year_annexes.PDF, etc...

(exemple: ASEF_Tchuenguem_Lipotriches_2005.PDF).

Tous les fichiers doivent être envoyés au Rédacteur-en-Chef (pierre.rasmont@umh.ac.be) avec une copie à la Rédaction (anel@mnhn.fr). Si un accès par e-courrier est impossible, ou si les fichiers annexés sont trop volumineux, les fichiers peuvent être gravés sur un CD et envoyés à la Rédaction (André Nel, 45, rue Buffon, F-75005 PARIS, France). Les auteurs sont invités à proposer les noms, adresses et emails de cinq lecteurs potentiels.
Les auteurs reçoivent un accusé de réception par e-courrier. Si cet accusé de réception n'est pas reçu dans les deux semaines, les auteurs sont invités à reprendre contact avec le Rédacteur-en-Chef.

L'article est soumis à la revue critique de deux lecteurs. Par après, la décision finale d'acceptation, de révision ou de réjection est prise par le Comité de Rédaction. Les manuscrits qui ne sont pas conformes aux présentes instructions sont retournés aux auteurs pour révision.

Dans le cas d'une acceptation, la version finale est à envoyer par e-courrier ou par la poste (sur CD-ROM) à la Rédaction, accompagnée de toutes les illustrations originales et annexes.

Les auteurs sont invités à retirer les options de "suivi des modifications" de Microsoft Word et à accepter toutes les corrections avant d'envoyer un quelconque fichier.

Les épreuves sont envoyées par e-courrier au format PDF. Les corrections doivent alors être retournées dans les 5 jours. Les corrections d'épreuves sont limitées à des erreurs de typographie ou d'édition.

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Tirés-à-part

Les tirés-à-part doivent être commandés au moment de la réception des épreuves. Ils sont à charge des auteurs.

Fichiers PDF des articles publiés

Open Access.  Les PDF des articles publiés sont libres d'accès sur le site web des Annales (http://ann.sef.free.fr/), en mode "Open Access, Golden road". Les frais d'édition sont à charge des auteurs. Les auteurs sont invités à consulter le Rédacteur-en-Chef (pierre.rasmont@umons.ac.be) afin de connaître les tarifs en cours.